Nøgleklub åben efter aftale

⚫

⚫

🏠 Horsens Billard Klub

HBK Vedtægter

Vedtægter Horsens d. 2. maj 2023

Revideret d. 15/6-2025

  1. Foreningens navn er Horsens Billard Klub. Foreningen er hjemmehørende i Horsens kommune.
  2. Foreningens formål er at virke for udbredelse og fremme af billardsporten.
  3. Som medlem kan optages enhver, som kan godkendes af bestyrelsen. Denne kan dog nægte enhver ansøger, optagelse når det skønnes formålstjenligt, af pladshensyn eller af andre hensyn, at begrænse tilgangen. Bestyrelsen er forpligtet til at begrunde, afvisning af et nyt medlem, på næste generalforsamling. Generalforsamlingen bestemmer herefter ved afstemning, om afvisningen skal stå ved magt eller tilbagekaldes.
  4. Indmeldelse sker ved henvendelse til et af bestyrelsens medlemmer. Udmeldelse skal ske skriftligt til kassereren, og udmeldte personer er pligtig til at betale kontingent, for hele den måned hvori udmeldelsen sker.
  5. Kontingent og bordleje fastsættes af bestyrelsen, for et år ad gangen.
  6. Bestyrelsen kan ekskludere medlemmer, der udviser usømmelig optræden, eller som på trods af påkrav, undlader at betale kontingent. Det ekskluderet medlem har dog ret, til at anke afgørelsen på førstkommende generalforsamling, ved skriftlig anmodning til bestyrelse herom. Eksklusionen skal ske skriftlig til medlemmet.
  7. Bestyrelsen er klubbens daglige ledelse, og består af 5-8 medlemmer. Valgperioden er 2 år. Formanden samt 2-5 bestyrelsesmedlemmer vælges de lige år. Kassereren og 2-5 medlemmer vælges de ulige år. Den valgte bestyrelse konstituerer sig selv, med hensyn til næstformand- og sekretærposten. Udover bestyrelsen vælges for 1 år ad gangen en revisor, revisorsuppleant, samt en suppleant til bestyrelsen. Klubbens formand og kasserer har tegningsret for klubben.
  8. Bestyrelsen sammenkaldes af formand, eller et flertal af bestyrelsen. I formandens fravær, leder næstformanden bestyrelsesmødet. Ved afstemning er formandens stemme afgørende ved stemmelighed, næstformandens hvis formanden ikke er til stede.
  9. Kassens kontante beholdning skal være så lille som muligt. Klubbens penge skal indsættes på en konto i et lokalt pengeinstitut. På denne konto kan kun formanden og kassereren hæve penge. Kassereren skal på samtlige bestyrelsesmøder aflægge regnskab, samt give redegørelse for pengebeholdningen for den sidste måned, forud for bestyrelsesmødet. Det er formandens ansvar at dette bliver overholdt.
  10. Generalforsamlingen er klubbens højeste myndighed. Den ordinære generalforsamling afholdes hvert år, senest 6 måneder efter afslutning af regnskabsåret.
  11. Alle som har været medlem af klubben i 11 måneder eller mere og stadig er medlem har stemmeret, hvis ikke de er kontingentrestance.
  12. Ekstraordinær generalforsamling kan afholdes når bestyrelsen finder det nødvendigt og skal afholdes når mindst en tredjedel af klubbens medlemmer fremsætter skriftlig begæring herom overfor bestyrelsen.
  13. Generalforsamlingen indkaldes af bestyrelsen ved annoncering på klubbens sociale medier (p.t. Facebook) senest 4 uger før afholdelse. Forslag skal være bestyrelsen i hænde senest 2 uger før. Dagsorden samt regnskab fremlægges i klubben senest 1 uge før generalforsamlingen.
  14. Alle beslutninger træffes ved almindeligt stemmeflertal, og kan foregå ved håndsoprækning eller ved anonym afstemning, hvis ét medlem anmoder om det.
    Dette gælder også vedtægtsændringer, med undtagelse af beslutning om at opløse klubben, hvilket kræver flertal på 2/3 af de fremmødte på generalforsamlingen.
  15. Klubbens opløsning kan kun finde sted efter vedtagelse på hinanden to følgende generalforsamlinger med mindst 14 dages mellemrum og således at den anden ikke afholdes senere end 1 måned efter den første. I tilfælde af klubbens opløsning bestemmer generalforsamlingen hvilke almennyttige formål klubbens eventuelle overskud skal gå til.
  16. Foreningen hæfter kun for sine forpligtelser med den foreningen til enhver tid hørende formue. Det påhviler ikke foreningens medlemmer eller dens bestyrelse nogen personlig hæftelse.